當訪客提前預約來訪時，系統可替代前臺人員完成入門登記工作，高效準確的記錄、存儲來訪人的相關信息，做到人員、證件二者統一，便于異常情況發生后查詢；

通過證件掃描儀掃描來訪者身份證、護照、駕駛證等證件，實現證件自動識別，自動錄入來訪者資料；

可選擇增加二代身份證的驗證機進行身份證信息讀取；

可發放授權訪客卡，訪客卡采用一卡通統一的IC卡，可以自由設定訪問權限有效時間和最長實效時間；

可以提供詳細的來訪者信息記錄和報表，記錄信息包括：來訪者資料、被訪者姓名、進出時間等；

系統支持黑名單功能，在沒按時交還卡等情況下，系統按黑名單進行記錄；

支持訪客在訪客機登記時拍照發卡功能。